Conforme estabelecido no edital, o Departamento deve encaminhar lista ordenada para aprovação pela congregação da unidade. As Congregações, analogamente, devem elaborar uma lista única de priorização para a progressão horizontal e encaminhá-la à CAD.
Unidades com atuação em áreas do conhecimento diversas, como a EACH e a FFCLRP, serão tratadas excepcionalmente, devendo receber instruções especificas mais detalhadas oportunamente.